Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Die rechtlichen Grundlagen finden Sie insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzend im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie im Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Wenn Sie diese Website benutzen, werden je nach Art und Umfang der Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (z.B. mittels Zuordnung zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann. Darunter fallen Informationen wie der Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum. Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen unsere Website nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten können. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben, wie wir dies tun und wofür wir die Daten benötigen.
II. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (z.B. Name, E-Mail-Adresse etc.). Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze (insb. BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: MULTUS III Real Estate GmbH Carl-Theodor-Straße 5 68723 Schwetzingen, DEUTSCHLAND info@multus-group.de
III. Datenerfassung auf unserer Website
1. Aufruf und Besuch unserer Website (Server-Log-Dateien) a) Verarbeitete personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website erfasst und in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind: • Browsertyp und Browserversion • verwendetes Betriebssystem • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL) • Hostname des zugreifenden Rechners • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • IP-Adresse des anfragenden Rechners Wir speichern diese Daten für eine Dauer von einem Monat. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. b) Webseitengestaltung und -verwaltung Unsere Webseite haben wir mit „Onepage“ gestaltet und verwalten diese auch hierüber. Datenschutzrechtlich verantwortlicher für diesen Dienst ist Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Mit Onepage GmbH wurde einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diesen können Sie unter https://onepage.io/de/avv einsehen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Onepage GmbH unter https://onepage.io/de/datenschutzerklarung. b) Hosting Wir hosten unsere Webseite bei einem externen Hostinganbieter. Dies ist die One.com Group ABCarlsgatan 3211 20 Malmö, SCHWEDEN. Mit One.com Group wurde einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die darin enthaltenen Bestimmungen können Sie unter https://www.one.com/de‒de/legal/dpa/ einsehen. c) Rechtsgrundlage Soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. 2. Cookies Wir setzen auf unserer Website so genannte „Cookies“ ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen sowie die Bereitstellung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige der Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, stammen von Dritten, die uns helfen, die Wirkung unserer Websiteinhalte und Interessen unserer Besucher zu analysieren, die Leistung und Performance unserer Website zu messen oder bedarfsgerechte Werbung und anderen Content auf unsere oder andere Websites zu setzen. Die Cookie-basierte Datenverarbeitung erfolgt vorrangig auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus dient § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Zudem erfolgt die Datenverarbeitung teilweise auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c, um rechtliche Pflichten zur erfüllen. 3. Kontaktanfrage Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet. Ansonsten erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Beantwortung von Kunden- und Kontaktanfragen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. a) Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Nachricht inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt. Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir in der Regel folgende personenbezogene Daten von Ihnen: • Vor- und Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • ggf. proaktiv mitgeteilte personenbezogene Daten b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Nachricht inklusive der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer u. ä.) zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt. 4. Plugins und Analyse-Tools a) Cookie-Consent Wir nutzen einen Zustimmungsverwaltungsdienst (Cookie-Consent Management). Datenschutzrechtlich verantwortlicher Dienst ist die Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Durch diesen Dienst können wir Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einholen und diese datenschutzkonform dokumentieren und verwalten. Um die erteilten Einwilligungen oder einen etwaigen Widerruf zuzuordnen, speichern wir einen Cookie in Ihrem Browser. Onepage GmbH verarbeitet für uns folgende personenbezogene Daten: • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Browser-Informationen • Geräteinformationen • Geografischer Standort • Cookie-Präferenzen • URL der besuchten Seite Wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilen, wird Ihnen eine ID zugewiesen, um Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zuordnen und nachweisen zu können. Ihre Besucherpräferenz wird für maximal 12 Monate in Ihrem Browser gespeichert. Wir speichern Informationen zu erteilten Einwilligungen für maximal 13 Monate, um unserer gesetzlichen Nachweispflicht nachkommen zu können. Mit Onepage GmbH wurde einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diesen können Sie unter https://onepage.io/de/avv einsehen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Onepage GmbH unter https://onepage.io/de/datenschutzerklarung. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. b) onePage Analytics Wir nutzen zum Zwecke der statistischen Analyse und der Optimierung unserer Webseite nutzen wir den Dienst „onePage Analytics“, ein Tool zur Analysierung des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite. Datenschutzrechtlich verantwortlicher Dienst ist die Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Onepage GmbH verarbeitet für uns folgende personenbezogene Daten: • gekürzte IP-Adresse • Seitenaufrufe • Verweildauer • Herkunftsland Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten in „onePage Analytics“ nach einem Monat. Mit Onepage GmbH wurde einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diesen können Sie unter https://onepage.io/de/avv einsehen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Onepage GmbH unter https://onepage.io/de/datenschutzerklarung. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
IV. Datenübermittlung in Drittländer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gewöhnlich in einem Mitgliedsstaat der europäischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den europäischen Vertragsraum (Beschluss 94/1/EG). Sofern Daten an Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, liegt für die betreffenden Staaten ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO vor, der ein den Vorgaben der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet und eine Datenübermittlung ohne besondere Genehmigung erlaubt. Soweit nicht anders angegeben, sind Dienstleister mit Sitz in den USA nach dem geltenden EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die weitere Datenverarbeitung durch externe Dienstleister liegt nicht in unserem Einflussbereich. Ihre Daten können in Drittländern verarbeitet werden, die datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau garantieren wie innerhalb der EU. Einzelheiten können Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen des Dienstleisters entnehmen, die wir entsprechend verlinkt haben.
V. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert. Das schließt ggf. auch die Zeiträume der Anbahnung eines Vertrages und der Abwicklung eines Vertrages mit ein. Haben Sie uns für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung erteilt, speichern wir die betreffenden Daten, solange die Einwilligung fortbesteht. Soweit nicht anders angegeben, können Sie Einzelheiten über die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei Drittanbietern der Datenschutzerklärung des daten-schutzrechtlich verantwortlichen Dienstleisters entnehmen. Diese haben wir an entsprechender Stelle verlinkt. Hat sich der Nutzungszweck erledigt oder haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, sofern uns nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu einer längeren Speicherung zwingen.
VI. Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: 1. Auskunftsrecht Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfers die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Es gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG. 2. Recht auf Berichtigung Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. 3. Recht auf Löschung Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus gelten die Einschränkungen des § 35 BDSG. 4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. 5. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben. 6. Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zur Erklärung des Widerrufs reicht eine formlose Mitteilung z.B. per E-Mail an info@multus-group.de. 7. Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Erhebung des Widerrufs reicht eine formlose Mitteilung z.B. per E-Mail info@multus-group.de. 8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Tel. 0711/6155410, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. 9. Sonstige Anliegen Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Entsprechende Anfragen sowie die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte sollten nach Möglichkeit per E-Mail an info@multus-group.de geschickt werden.